Что такое апостиль и удостоверение документов

Украина является членом Гаагской конвенции 1961 года, согласно которой нет необходимости в легализации документов зарубежного происхождения. Конвенция устанавливает упрощённый порядок удостоверения документов (в том числе нотариально заверенных), который применяется в странах, присоединившихся к конвенции.

В соответствии с Гаагской конвенцией принявшие её страны согласились признавать официальные документы, выпущенные в других странах-участницах, если они снабжены международно признанной формой удостоверения документа, известной как «апостиль».

Единственной функцией апостиля является подтверждение того, что подпись на документе действительна, лицо, поставившее её, действовало в рамках полномочий, а штампы и печати на документе подлинны.
Сейчас Гаагскую конвенцию поддерживает более 60 стран, а многие другие страны также признают документы, удостоверенные апостилем. (По ссылке можно посмотреть список этих стран).

Конвенция охватывает только отдельные группы документов. Это документы, исходящие от официальных лиц, связанных с судебной системой государства (в том числе документы, выпущенные административным, церковным или конституционным судом, прокурором, клерком или судебным курьером), административные документы, нотариальные акты, официальные сертификаты, которыми снабжаются документы, подписанные частными лицами (например, сертификаты, подтверждающие факт регистрации документа, дату его выпуска или нотариального заверения).

На практике в число документов, удостоверяемых апостилем, чаще всего входят свидетельства о браке, рождении и смерти, выдержки из официальных договоров, патенты, судебные постановления, нотариальные акты и заверения подписей, дипломы государственных учебных заведений.

Дипломы, выпущенные коммерческими учебными заведениями, не могут быть удостоверены апостилем напрямую. Однако они могут получить сертификат, выданный нотариусом, адвокатом или любым другим лицом, которое в соответствии с законами конкретного государства имеет право подтвердить подпись на дипломе. А этот официальный сертификат с точки зрения Конвенции уже будет являться документом, который может быть удостоверен апостилем. В таком случае апостиль относится не к самому диплому, а к сертификату или иной сопроводительной документации.